Agenten

Notion-KI-Agenten sind deine personalisierten Teammitglieder. Dein Agent kann nicht nur Vorschläge machen oder Fragen beantworten, sondern auch die Arbeit für dich erledigen – unterstützt durch den gesamten Kontext deines Workspace und deiner verbundenen Apps. Er lernt und entwickelt sich mit der Zeit weiter, lernt deine Vorlieben kennen und weiß, wie du arbeitest.

Gehe zu dem freundlichen Gesicht am unteren Rand von Notion, um mit deinem Agenten zu chatten. Sobald du einen Chat mit dem Agenten öffnest, kannst du Folgendes tun:

• Wähle aus einer Liste mit Aktionen aus, die der Agent für dich ausführen kann, basierend auf der Seite, auf der du dich befindest. Das könnte die Generierung von Aktionselementen auf dieser Seite oder die Zusammenfassung des Inhalts sein.

• Gib deine Frage ein.

  • Standardmäßig berücksichtigt der Agent den Kontext der Seite, auf der du dich gerade befindest. Du kannst auch zusätzlichen Kontext hinzufügen, indem du @ oben im Textfeld auswählst und dann eine bestimmte Seite oder Person in deinem Workspace auswählst.

  • Du kannst auch bestimmte Seiten oder Personen direkt in deiner Anfrage @-erwähnen.

• Wähle 📎 aus, um eine Datei hochzuladen, die der Agent ansehen soll.

• Wähle Auto, um zu einem anderen KI-Modell zu wechseln. Denke daran, dass der Agent je nach gewähltem Modell möglicherweise nur Informationen aus dem Web berücksichtigt, um dir bei deiner Arbeit zu helfen. Möglicherweise können keine Informationen aus deinem Workspace oder deinen verbundenen Apps berücksichtigt werden.

• Aufgaben von Anfang bis Ende bearbeiten, indem er den Kontext deines Workspace und deiner verbundenen Apps verwendet.

  

  Probiere diese Prompts aus:

  • „Verwende unsere Unternehmensziele-Seite, Jira-Epics und die Geschäftsauswertung des letzten Quartals, um OKRs für das erste Quartal mit messbaren Schlüsselergebnissen und klaren Verantwortlichen zu erstellen. Verknüpfe jedes Schlüsselergebnis mit seiner Quelle.“

  • „Dokumentiere unseren Bereitstellungsprozess, indem du die neuesten Bereitstellungsnotizen, Runbooks und Incident Postmortems abgleichst. Erstelle eine Schritt-für-Schritt-SOP mit Vorabprüfungen und Rollback-Schritten und markiere Bereiche, die eine Bestätigung durch die verantwortliche Person erfordern.“

• Fragen zu Inhalten in deinem Workspace und über Notion-KI Connect auch zu deinen verbundenen Apps wie Slack beantworten. Der Agent kann auch Fragen zu deinen Datenbanken, einschließlich bestimmter Eigenschaften stellen.

  

  Probiere diese Prompts aus:

  • „Was sind die neuesten Updates zu unserer Herbst-Marketingkampagne?“

  • „Fasse die Gespräche dieser Woche aus dem Slack-Kanal meines Teams zusammen.“

• Seiten erstellen und bearbeiten.

  

  Probiere diese Prompts aus:

  • „Bearbeite diese Seite auf Grundlage unseres aktuellen Styleguides“ (und füge eine @-Erwähnung des Styleguides hinzu).

  • „Entwirf auf der Grundlage unseres PRD- und Alpha-Feedbacks drei E-Mail-Versionen für den Launch für Unternehmen, KMU und Testnutzer/-innen. Füge Zitate hinzu und wende Erkenntnisse aus den letzten Veröffentlichungen an.“

• Datenbanken erstellen und bearbeiten. Der Agent kann Datenbankansichten und -eigenschaften erstellen oder bearbeiten, einschließlich Verknüpfungen zu anderen Datenbanken.

  

  Probiere diese Prompts aus:

  • „Erstelle einen Launch-Plan mit Aufgaben und Verantwortlichen für die Neugestaltung unserer Website.“

  • „Erstelle einen vierwöchigen LinkedIn-Kalender mit unseren neuesten Blogs, Versionshinweisen und Webinaren. Verlinke Quellen und vermeide Launch-Konflikte.“

• Dateien wie PDFs aufnehmen und Fragen dazu beantworten oder sie in strukturierte Seiten oder Datenbanken umwandeln.

  

  Versuche, eine Datei mit diesen Prompts hochzuladen:

  • „Welche sind die wichtigsten Aktionselemente aus diesem Dokument?“

  • „Analysiere Kundenfeedback-Antworten aus der CSV-Datei. Erstelle Themen, Stimmungen und spezifische Empfehlungen mit Zitaten zu jeder Quellnotiz.“

• Daten analysieren und Zusammenfassungen und Erkenntnisse generieren.

  

  Versuche es mit diesem Prompt: „Kannst du die tatsächlichen Werte mit dem Budget vergleichen und Abweichungen von über 10 % mit Erklärungen hervorheben?“

Gib dem Agenten eine Persönlichkeit und mehr Kontext über dich und deine Arbeitsweise, damit er zu einem wirklich individuell angepassten Teammitglied werden kann.

So personalisierst du den Agenten:

1. Klicke auf das Gesicht des Agenten in der unteren rechten Ecke von Notion.

2. Klicke im Chatfenster erneut auf das Gesicht des Agenten.

3. Gib deinem Agenten im angezeigten Fenster einen Namen und statte ihn mit Accessoires aus.

4. Wähle unter Persönlichkeit und Gedächtnis die Option Neues Profil erstellen aus. Du kannst aus vorhandenen Vorlagen auswählen, deine eigene Seite verwenden oder mit einer leeren Seite beginnen, auf der du die Persönlichkeit deines Agenten von Grund auf neu erstellen kannst.

Wenn du die leere Seite auswählst, wird eine Seite mit dem Namen „Meine Notion-KI“ geöffnet.

Auf dieser Seite kannst du Folgendes tun:

• Beschreiben, wie dein Agent mit dir sprechen soll, während du chattest, und wie er schreiben soll. Beispielsweise kannst du dem Agenten sagen, dass er dir nur in Kleinbuchstaben antworten soll.

• Deinem Agenten spezifische Notion-Seiten, Slack-Kanäle, Dateien und mehr vorgeben, die er zuerst ansehen sollte, wenn er dir im Chat antwortet.

• Füge Notizen für den Agenten hinzu, an die er sich erinnern und die er berücksichtigen soll, wenn er mit dir arbeitet. Dies können Informationen über deine spezielle Rolle in deinem Unternehmen, deine Persönlichkeitsmerkmale und mehr sein.

Der Agent verweist in seinen Interaktionen mit dir immer auf seine Profilseite. Füge die Seite einfach zu deinen Favoriten hinzu und halte sie auf dem neuesten Stand. Der Agent passt sich dann an alle neuen Informationen an, während ihr zusammenarbeitet! Du kannst auch zum Personalisierungsmenü zurückkehren und Profil ändern auswählen.

Außerdem kannst du mit dem Agenten chatten und ihn anweisen, seine Persönlichkeit zu aktualisieren. Er wird seine Profilseite entsprechend bearbeiten.

Wenn du den Agenten verwendest, kannst du die Art und Weise ändern, wie dein Chat mit dem Agenten auf deinem Bildschirm angezeigt wird. Das funktioniert so:

1. Wähle oben im Chatfenster die Option Chat-Modus wechseln aus.

2. Wähle Seitenleiste, wenn dein Chat auf der rechten Seite deines Bildschirms angezeigt werden soll. Wähle Schwebend, wenn der Chat als separates Fenster auf deinem Bildschirm angezeigt werden soll.

Du kannst jederzeit auf die letzten 50 Unterhaltungen zugreifen, die du mit deinem Agenten geführt hast. Das funktioniert so:

1. Bewege den Mauszeiger in deiner Seitenleiste über Notion-KI.

2. Wähle 🕘.

3. Suche eine frühere Unterhaltung. Unterhaltungen werden nach dem Inhalt der Unterhaltung benannt.

Dein persönlicher Agent kann nicht:

• Fragen anhand von Inhalten beantworten, die nicht in einer PDF-Datei eingebettet sind, wie z. B. ein Transkript aus einem Video.

• Erstelle Formulare, Datenbankautomatisierungen, Datenbankvorlagen, Layouts für Datenbankseiten oder erweiterte Eigenschaften wie Formeln, Rollups oder Buttons.

• Lies, erstelle oder bearbeite Kommentare, sowohl inline als auch oben auf einer Seite.

• Seiten teilen oder Seitenberechtigungsstufen ändern.

• Smart Notes starten.

• Erstelle Erinnerungen.

• Verwalte alle Einstellungen auf Workspace-Ebene, z. B. Mitgliederrollen, Abrechnung, Sicherheitsfunktionen und mehr.

Hast du Feedback zum Agenten? Gib uns in einem Chat mit dem Agenten einen Daumen hoch oder einen Daumen runter und lass uns wissen, was du vom Agenten hältst. Wenn du der deinem Agenten einen Daumen runtergibst, kannst du uns weitere Informationen über die Gründe dafür zukommen lassen.

Dein Feedback wird nicht zum Training des Agenten genutzt. Stattdessen wird es mit dem Notion-Team geteilt, um uns bei der Verbesserung der Erfahrung zu helfen. Mehr darüber, wie wir deine Daten verwenden, findest du hier →