Usa la IA de Notion con Notion Mail

La IA de Notion puede filtrar los correos electrónicos entrantes, añadirles determinadas etiquetas y guardarlos como una vista. Por ejemplo, puedes pedirle a la IA de Notion que etiquete todos tus correos electrónicos relacionados con compras como Compras. También puedes etiquetar emails de remitentes o dominios de correo electrónico específicos. Para usar la IA de Notion para etiquetar automáticamente tus futuros correos electrónicos:

1. Haz clic en Etiqueta automática en la parte superior de tu bandeja de entrada.

2. Selecciona una de las etiquetas sugeridas o selecciona Crear para crear la tuya.

3. Introduce un nombre para la etiqueta, junto con las instrucciones que la IA de Notion utilizará para identificar los correos electrónicos que quieras etiquetar.

4. Selecciona ⬆️. La IA de Notion te mostrará una selección de tus emails que coincidan con el nombre de la etiqueta y las instrucciones.

5. Selecciona Continuar.

6. Si quieres que la IA de Notion etiquete tus correos electrónicos anteriores, abre el menú desplegable en ¿Quieres etiquetar automáticamente los correos electrónicos anteriores? y selecciona un período de tiempo.

7. Selecciona Mostrar en la bandeja de entrada si quieres mantener todos los emails con tu etiqueta en tu bandeja de entrada, así como en su propia vista. Selecciona Filtrar desde la bandeja de entrada si quieres que todos los emails con tu etiqueta ya no se encuentren en tu bandeja de entrada y solo se pueda acceder a ellos a través de su propia vista.

8. Seleccionar Guardar. Esto creará automáticamente una vista en la barra lateral con los emails relevantes incluidos.

También puedes crear una etiqueta automática con un correo electrónico específico abierto. Supongamos que tienes un correo electrónico de tu marca de ropa favorita abierto en Notion Mail y quieres que los correos electrónicos futuros de marcas similares se etiqueten automáticamente. Para ello:

1. Con un email abierto, haz clic en Etiqueta automática similar en la parte superior.

2. La IA de Notion te mostrará una muestra de tus emails en función del nombre de la etiqueta o la indicación. Selecciona ✅ junto a los que sean más relevantes para tu indicación.

3. Antes de crear tu etiqueta, haz clic en el nombre de la etiqueta actual y en el comportamiento de la bandeja de entrada para realizar cualquier cambio.

4. Seleccionar Guardar. Esto creará automáticamente una vista en la barra lateral con los emails relevantes incluidos.

Si quieres cambiar la descripción de una etiqueta automática existente:

1. Ve a Configuración → IA⁠de Notion.

2. Selecciona ••• junto a la etiqueta que quieras editar → Editar.

3. Actualiza el nombre y las instrucciones de tu etiqueta.

4. Selecciona ⬆️. La IA de Notion te mostrará una selección de tus emails que coincidan con el nombre de la etiqueta y las instrucciones.

5. Si quieres, activa la opción Volver a etiquetar correos electrónicos anteriores y selecciona un período de tiempo para que la IA de Notion etiquete tus correos electrónicos en función de las instrucciones actualizadas. También puedes activar la opción Eliminar etiquetas para que la IA de Notion quite la etiqueta de los correos electrónicos que ya no coincidan con tus instrucciones actualizadas.

6. Selecciona Guardar → Confirmar.

Los cambios en tu etiqueta automática se aplicarán a todos tus correos electrónicos futuros.

Puedes ayudar a mejorar tus etiquetas automáticas aplicando manualmente una etiqueta automática o eliminándola de un correo electrónico específico.

Mientras redactas un correo electrónico, la IA de Notion puede ayudarte a escribir tu mensaje en solo unos instantes. En la ventana para redactar tu correo, pulsa espacio para abrir una ventana en la que puedes pedirle a la IA⁠de Notion que te ayude a escribir. Incluso puedes @-mencionar una página de Notion del espacio de trabajo que está vinculado a tu cuenta de Notion Mail para que se utilice como contexto para que la IA de Notion cree un borrador.

Pronto, podrás pedirle a la IA de Notion que redacte respuestas completas por ti.