Usar a IA do Notion com o Notion Mail

A IA do Notion pode filtrar os e-mails recebidos e adicionar determinados rótulos, salvando-os como uma visualização. Por exemplo, você pode pedir à IA do Notion para rotular todos os seus e-mails relacionados a compras como Compras. Você também pode marcar com uma tag os e-mails de remetentes ou domínios de e-mail específicos. Para atribuir rótulos automaticamente aos seus futuros e-mails com a IA do Notion:

1. Clique em Rotulagem automática na parte superior da caixa de entrada.

2. Selecione um rótulo sugerido ou selecione Criar para criar o seu próprio.

3. Insira um nome para o rótulo, juntamente com instruções para a IA do Notion identificar os e-mails que você deseja rotular.

4. Selecione ⬆️. A IA do Notion fornecerá uma amostra dos e-mails que correspondem ao nome do rótulo e às instruções.

5. Selecione Continuar.

6. Se você quiser que a IA do Notion atribua rótulos aos seus e-mails antigos, abra o menu suspenso em Deseja rotular automaticamente e-mails antigos? e selecione um período.

7. Selecione Mostrar na caixa de entrada se quiser manter todos os e-mails com o rótulo na sua caixa de entrada, bem como na própria visualização. Selecione Filtrar da caixa de entrada se quiser que todos os e-mails com o rótulo sejam movidos para fora da sua Caixa de entrada e só possam ser acessados por meio da própria visualização.

8. Selecione Salvar. Isso criará automaticamente uma visualização na sua barra lateral com os e-mails relevantes incluídos.

Você também pode criar um rótulo automático com um e-mail específico aberto. Digamos que você tenha um e-mail da sua marca de roupas favorita aberto no Notion Mail e queira que futuros e-mails de marcas semelhantes sejam rotulados automaticamente. Confira o passo a passo:

1. Com um e-mail aberto, clique em Rotular automaticamente semelhantes na parte superior.

2. A IA do Notion fornecerá uma amostra dos e-mails com base no nome do rótulo ou no prompt. Selecione ✅ ao lado dos e-mails mais relevantes para o seu prompt.

3. Antes de criar o rótulo, clique no nome do rótulo atual e no comportamento da caixa de entrada para fazer as alterações.

4. Selecione Salvar. Isso criará automaticamente uma visualização na sua barra lateral com os e-mails relevantes incluídos.

Se quiser alterar a descrição de um rótulo automático existente:

1. Acesse Configurações → IA do Notion.

2. Selecione ••• ao lado do rótulo que deseja editar → Editar.

3. Atualize o nome e as instruções do seu rótulo.

4. Selecione ⬆️. A IA do Notion fornecerá uma amostra dos e-mails que correspondem ao nome do rótulo e às instruções.

5. Se quiser, ative a opção Rotular novamente e-mails anteriores e selecione um período para que a IA do Notion rotule seus e-mails com base em quaisquer instruções atualizadas. Você também pode ativar a opção Remover rótulos para que a IA do Notion remova o rótulo de todos os e-mails que não correspondem mais às suas instruções atualizadas.

6. Selecione Salvar → Confirmar.

As alterações no rótulo automático serão aplicadas a todos os seus e-mails futuros.

Você pode ajudar a melhorar a rotulagem automática aplicando ou removendo manualmente um rótulo automático de um e-mail específico.

Enquanto você está escrevendo um e-mail, a IA do Notion pode ajudar a redigir a mensagem em poucos instantes. No editor, tecle espaço para abrir uma janela onde você pode solicitar a ajuda da IA do Notion para escrever. Você pode até mesmo @-mencionar uma página do Notion do espaço de trabalho vinculado à sua conta do Notion Mail para servir como contexto na criação de rascunhos pela IA do Notion.

Em breve, você poderá solicitar que a IA do Notion elabore respostas completas por e-mail para você.